Servicio On-line para profesionales: portero, mensajero
y secretario
La
Sociedad
Estatal
Correos y Telégrafos S. A. ( www.correos.es) la conocida como Correos, ha sabido adecuar
sus servicios a las nuevas
tecnologías para facilitarnos productos muy interesantes:
un portero on-line para distribuir la correspondencia en las comunidades
que administramos, una secretario o secretario que nos fotocopiaría,
ensobraría y cerraría los sobres, y un mensajero
para llevar el grupo de sobres al portero. Todo ello sentado
y conectado al ordenador vía Internet.
Estos servicios se amplían
al envío de burofax y telegramas con acuse de recibo y certificación
de texto, tan importante en nuestra profesión para la reclamación
de deudas comunitarias a inquilinos. Otros servicios de interés
son la posibilidad de adquirir de forma gratuita una dirección
electrónica segura (este servicio en concreto requiere la
obtención de un certificado digital tipo x.509 v3 del tipo
Clase 2 CA que expide
la
Fabrica
de Moneda y Timbre: www.cert.fnmt.es, donde podemos suscribirnos a las notificaciones
públicas y procedimientos; todo ello en colaboración
con el Ministerio de Administraciones Públicas.
Procedimiento
Básicamente,
los procesos para utilizar los distintos servicios se dividen en:
1.-
Darse de alta en “SERVICIOS
ON LINE” en la dirección http:// www.correos.es.
Es sencillo y gratuito.
2.-
Existen dos modalidades de PAGO
ON LINE: a través de tarjeta de crédito y con
un sistema peculiar llamado “epagado”, que se caracteriza
por abonar los servicios de forma segura, garantizado por una entidad
bancaria sin necesidad de utilizar la tarjeta de crédito.
Servicios
Para envío de cartas: el asistente que aparece al elegir la modalidad
nos permite elaborar el texto, fuente, tamaño, etc. También
podemos adjuntar el documento hecho en formato Word o pdf, hasta
19 páginas y una capacidad no superior a 1 MB; así
como logotipo y firma en formato gif o jpg. En cuanto a los destinatarios,
podemos añadir manualmente los mismos o bien adjuntar fichero
de tipo texto plano (txt), separados los campos por nombre, dirección,
código postal, etc. Con comillas. Está limitado a
un máximo de 500 destinatarios por envió.
Burofax: tiene las mismas características que el envío de cartas pero
sólo se admite texto adjunto en formato pdf, y añade
las modalidades de acuse de recibo y certificación de texto.
También el envío esta limitado a 500 destinatarios.
Telegramas: igual que el burofax añadiendo la posibilidad
de adjuntar texto ya predefinido por correos
Costes
Al
ahorrarnos papel, fotocopias, sobre, franqueo y tiempo, los costes
son asequibles para cualquiera. Por ejemplo: enviar un acta de tres
páginas a toda una comunidad dentro del territorio nacional
que no tiene portero o conserje, nos cuesta 0,66 euros IVA incluido
cada uno, Un burofax de una página con acuse de recibo cuesta
9,20 euros y un telegrama de hasta 50 palabras , 6,10 euros.
|
