| LAS
REUNIONES
¿LAS REUNIONES UNA PERDIDA DE TIEMPO?
Las reuniones con los Presidentes, las Juntas Ordinarias o Extraordinarias
de las Comunidades de Propietarios si se pueden convertir en una perdida
de tiempo por la falta de programación o unos objetivos dispersos.Las
reuniones solo son útiles si se utilizan adecuadamente, y la experiencia
indica que un buen número de reuniones que se mantienen se podrían
reemplazar por una simple llamada telefónica.Muchas de las reuniones fracasan por:
Falta
de orden del día, o un pequeño esquema de temas a revisar.
Las
llegadas con retraso.
Las
discusiones inútiles.
Los
sitios, muchas veces inadecuados (cafeterías, restaurantes, portales
de edificios, etc), donde se celebran.
Las
preguntas fuera del tema propuesto.
Por lo tanto para que una reunión tenga éxito hay que tener en cuenta
unas normas.
Solo
se deben convocar para tratar temas específicos.
Con
poca frecuencia.
Limitar
el número de participantes, si es posible.
Elaborar
un orden del día, y distribuir previamente entre los asistentes.
Estudiar
previamente los asuntos a debatir, y si es necesario aportar con
antelación documentación para poder repasarla.
Debe
comenzarse a la hora prevista.
Debe
ponerse tope de horario, y terminarse a la hora prevista.
Es
importante presentar los objetivos y debatir solo los mismo, si
se produce una discusión fuera del tema, es labor del moderador
o convocante reconducir el debate.
Es conveniente
redactar un acta, leerse al final de la reunión y remitirla a todos los
participantes a la mayor brevedad posible.
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